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建設(shè)工程監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中形成的信息,是工程建設(shè)過程中質(zhì)量、安全、技術(shù)和管理等情況的真實、全面反映,是項目監(jiān)理機構(gòu)、監(jiān)理人員履職情況的可追溯依據(jù)、是工程評估驗收的直接依據(jù);工程監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程信息管理的重要組成部分,工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目監(jiān)理機構(gòu)的管理水平、人員素質(zhì)和項目監(jiān)理工作質(zhì)量。
一. 監(jiān)理資料的管理
1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。
2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責,并指定專人具體實施。
3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。
4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二.監(jiān)理資料的范圍建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件,項目監(jiān)理機構(gòu)一般都必須收集存檔備查。
三.監(jiān)理資料的內(nèi)容
1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;(2).勘察設(shè)計文件;(3).監(jiān)理規(guī)劃;(4).監(jiān)理實施細則;(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);(6).設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要;(7).施工組織設(shè)計(方案)報審表;(8).工程開工報審、復(fù)工報審及工程暫停令;(9).主要施工機械設(shè)備報審資料;(10).測量核驗資料;(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);(12).檢查試驗資料;(13).工程變更資料;(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;(15).工程進度計劃;(16).工程計量單和工程款支付證書;(17).監(jiān)理工程師通知;(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;(19).會議紀要;(20).來往函件;(21).監(jiān)理日志;(22).監(jiān)理月報;(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;(24).分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023、SG-026、 SG-027、子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;(25).索賠文件資料;(26).竣工結(jié)算審核意見書;(27).工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;(28).監(jiān)理工作總結(jié)。
2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求,項目監(jiān)理機構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔:(1)工程項目監(jiān)理招標投標文件資料;(2)項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;(3)項目監(jiān)理機構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料;(4)旁站監(jiān)理記錄;(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。
3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求,按約定資料歸檔。
四.監(jiān)理資料的立卷項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷,根據(jù)工程實際適當合并):
1.第一冊 《建設(shè)工程項目基本資料》(1).委托監(jiān)理合同;(2).施工合同(含各類合同,如分包合同、供貨合同等);(3).建設(shè)工程監(jiān)理報審表;(4).施工許可證;(5).項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;(6).勘察設(shè)計文件(照片);(備注:應(yīng)注明蓋資料章有效或無效);(7).設(shè)計交底及圖紙會審會議紀要;(8).設(shè)計監(jiān)理審核報告;(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002,報告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);(10).工程暫停令JL-B001;(11).復(fù)工報審表JL-A009;(12).施工組織設(shè)計(方案)報審表JL-A002;(13).監(jiān)理招投標文件;(14).施工招投標文件;(15).工程洽商文件; (16). 四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理機構(gòu)工作考評手冊。
2.第二冊《項目監(jiān)理機構(gòu)工作資料》(1).監(jiān)理規(guī)劃;(2).監(jiān)理實施細則;(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報表JL-C002;(4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;(9).會議紀錄JL-B004及來往函件;(10).專題報告JL-B005;(11).監(jiān)理臺賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺帳);(12).收、發(fā)文登記表;(13).工程資料的照片及聲像資料;(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;(16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。
3.第三冊《安全資料》(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(方案)、專項施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;(2)安全文明施工監(jiān)理實施細則(含監(jiān)理機構(gòu)及施工企業(yè)主要負責人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);(5)安全專題及會議紀要;(6)安全檢查記錄;(7)安全周、月報;(8)安全監(jiān)理總結(jié);(9)安全三級教育匯總表(公司進行一級安全教育,項目部進行二級安全教育,現(xiàn)場施工員及班組長進行三級安全教育);(10)安全交底簽認匯總表;(11)架體、塔吊拆除報告;(12)安全交底報告;(13)機械設(shè)備審批表、施工機械及各種設(shè)施的驗收手續(xù)(含建筑起重機械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件;建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案);(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工,以及經(jīng)省級以上人民政府建設(shè)主管部門認定的其他特種作業(yè)工,如電焊工、氣焊工等。);(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。
4.第四冊《質(zhì)量控制資料》(1)施工測量放線報審表JL-A005(報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書);(2)建筑材料報審表JL-A006(報審表后排列復(fù)檢報告、見證取送樣單、出廠合格證);(3)主要工程設(shè)備選型報審表JL-A007;(4)工程構(gòu)配件報審表JL-A008(報審表后排列復(fù)檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證);(5)工程質(zhì)量問題(事故)報告單JL-A015、JS-006、SG-001;(6)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表JL-A016;(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;(8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗強度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);(9)單位工程質(zhì)量評估報告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評估報告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報告;子分部工程質(zhì)量評估報告;節(jié)能工程質(zhì)量評估報告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告;單位工程質(zhì)量評估意見)及專題報告;(10)混凝土澆筑許可證;(11)設(shè)備報驗(按檢驗批分別報驗);(12)單位工程驗收報告(必須為原件;含分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;單位工程驗觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收報告TS-004等)。
5.第五冊《進度、投資控制資料》(1)工程進度計劃(調(diào)整計劃)報審表JL-A004(附進度計劃);(2)工程臨時延期申請表JL-A012;(3)工程最終延期審批表JL-B006;(4)工程變更費用申請表JL-A010;(5)( )月完成工程量報審表JL-A017; (6)( )月付款報審表JL-A018。
6.第六冊《合同管理資料》(1)分包單位資格報審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等,表內(nèi)附件應(yīng)完整);(2)費用索賠申請表JL-A011;(3)技術(shù)核定單SG-004;(4)( )工程變更單JS-007;(5)費用索賠審批表JL-B008。
五.監(jiān)理資料的移交與歸檔
1.在工程監(jiān)理中,與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料,項目監(jiān)理機構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設(shè)單位,故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時,項目監(jiān)理機構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的,從其約定)。
2.工程竣工后30日內(nèi),總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項目監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)人員,對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理,并按向公司監(jiān)理檔案室完整移交。附注:按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求,建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔:(1).監(jiān)理規(guī)劃;(2).監(jiān)理實施細則;(3).監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題;(4).監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題;(5).工程開工審批表;(6).工程復(fù)工審批表;(7).工程暫停令;(8).不合格分項工程通知;(9).工程質(zhì)量問題(事故)報告單;(10).工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表;(11).工程竣工決算審核意見書;(12).延長工期申請表;(13).工程最終延期審批表;(14).合同爭議、違約報告及處理意見;(15).合同變更材料;(16).質(zhì)量評價意見報告;(17).計算機管理(信息管理)。
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